Assistant.e achats administratif.ve

44240 La Chapelle-sur-Erdre, Pays de la Loire
CDI

A propos de Nous

Un nouveau souffle dans votre vie professionnelle, ça vous dit ?

Anvolia, entreprise française indépendante en génie climatique en fort développement, est spécialisée dans l'installation et la maintenance des équipements de climatisation, chauffage ventilation et plomberie auprès des professionnels, depuis 1991.

Votre mission, si vous l'acceptez

Rattaché.e au Directeur des achats, Stéphane, vous serez notamment en charge du suivi administratif et logistique des procédures achats.

Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :

-          Contrôler et valider les factures sous les logiciels Zeendoc et notre ERP, Athénéo

-          Détecter et analyser les anomalies sur les factures avant redirection aux Acheteurs du service

-          Créer et gérer les comptes fournisseurs sur Athénéo et assurer une mise à jour constance

-          Mettre en place des indicateurs et identifier des leviers de performance, à transmettre aux agences

-          Rédiger les procédures achats et les comptes rendus des réunions du service

 

En parallèle, vous pourrez également assurer des missions ponctuelles d’accompagnement et d’assistance de l’équipe en fonction des besoins (organisation des déplacements, collecte de remises de fin d’année auprès des fournisseurs, mise à jour du livret d’accueil, mailings divers…).

  

Poste à pourvoir en CDI – temps plein.

Le profil idéal, selon nous

De formation administrative, vous avez une première expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du bâtiment.

La maîtrise des outils bureautiques est indispensable.  

Sens du service, capacités d’écoute et d’analyse, organisation et rigueur seront les qualités requises pour réussir dans cette fonction.  

 

Vous souhaitez participer au développement d’Anvolia et vous investir durablement au sein d'une équipe à taille humaine ? Rejoignez-nous ! 

Dynamisme, proximité, esprit familial et convivial… sont des valeurs qui nous représentent.

Chez Anvolia, bénéficiez de plusieurs avantages :

-          Un salaire adapté à votre expérience

-          Une prime de congés payés et des jours de RTT

-          Une mutuelle attractive (avec participation employeur à hauteur de 70%)

-          Un carte tickets restaurant SWILE (avec participation employeur à hauteur de 60%)

-          Une prime de parrainage possible

-          Des avantages et services via Action logement (aides et prêts)

-          Un organisme de formation interne (Anvoli’academy)

-          Un parcours d’intégration sur mesure

-          Un compte avantages HelloCSE (réductions sur les places de cinéma, parcs, sorties…)

-          Des évolutions professionnelles internes possibles

 

Alors, prêt.e à postuler ?

 

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    En postulant à une offre d’emploi du groupe ANVOLIA, responsable du traitement, et conformément aux articles 38 et suivants de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, vous nous autorisez à collecter vos données personnelles et à les utiliser dans le cadre d’un processus de recrutement et de toute procédure d’embauche. Vous disposez notamment d’un droit d’accès, de suppression, de rectification et d’opposition aux informations qui vous concernent en en vous adressant à recrutementrgpd@anvolia.com.